Ert Kansli. Utan att vara arbetsgivare

Vi tar fullt ansvar för administrationen, så ni kan fokusera på verksamheten.

Oliver Quist
Grundare, Kanslipartner

Om oss


Föreningar ska kunna fokusera på sin verksamhet och inte fastna i administration.

Kanslipartner finns för att skapa struktur, kontinuitet och trygghet i det löpande kansliarbetet. Med gedigen erfarenhet av föreningsliv och praktiskt administrativt arbete vet vi vad som krävs för att vardagen ska fungera varje vecka.

Idén bakom Kanslipartner är enkel: fler föreningar ska ha möjlighet till ett fungerande kansli. Många föreningar har idag inte ekonomiska möjligheter att anställa en egen kanslist. Genom en flexibel lösning där flera föreningar delar på kompetensen kan även mindre föreningar få tillgång till administrativt stöd till en rimlig kostnad.

Allt arbete sker digitalt och i föreningens befintliga system, vilket gör samarbetet effektivt, flexibelt och kostnadskontrollerat.

Kanslipartner grundades av Oliver Quist, med lång erfarenhet från föreningslivet bland annat som föreningsgrundare, sportchef, tränare, kanslist och domare. Den erfarenheten har gett en djup förståelse för föreningars vardag, där administration ofta hamnar på ideella krafter och blir en belastning istället för ett stöd.

Ett välfungerande kansli ska vara en tillgång och inte en kostnad!

Allt detta tar vi ansvar för –  varje vecka 

Ni slipper sprida administrationen på flera ideella krafter – och ni slipper anställa. 

Vi samlar ansvaret hos en dedikerad kontaktperson som tar hand om ert kansli och säkerställer struktur och trygghet.

Medlemsregister & hemsida

Vi sköter föreningens medlemsdata noggrant och uppdaterar löpande i ert system samt säkerställer att informationen på hemsidan alltid är aktuell och korrekt.

Matcher och domare 

Vi administrerar föreningens matcher, bokar/avbokar anläggningar och hanterar domartillsättningen för föreningen. Vi skapar en trygg och smidig matchverksamhet. 

LOK-stöd & bidragsansökningar 

Vi administrerar LOK-stöd, kommunala bidrag och andra ansökningar – korrekt och i rätt tid.

E-post och kommunikationshantering

Vi sköter er e-post och kommunikation med medlemmar, kommun och förbund professionellt för ökad struktur. 

Flexibla upplägg utan bindningstid

Alla föreningar har olika behov. Våra paket är en utgångspunkt, vi anpassar alltid omfattning och innehåll efter er verklighet. Samtliga uppdrag löper månadsvis utan bindningstid.

Bas

0-100 aktiva medlemmar

För mindre föreningar som har behov av mindre administrativa ärende.

2 400 kr / månad exkl. moms

Plus

100-300 aktiva medlemmar

För växande föreningar med ökade administrativa behov och fler löpande ärende. 

4 800kr / månad exkl. moms

Premium

300-500 aktiva medlemmar

För etablerade föreningar med högre administrativ belastning och större krav på samordning.

7 200kr / månad exkl. moms

Partner

500-700 aktiva medlemmar

För större föreningar med omfattande löpande administration och behov av tydlig struktur och ansvarsfördelning. 

9 600kr / månad exkl. moms

Projekt & Tillfälligt stöd

För föreningar som behöver extra stöd under en period eller i specifika frågor. 

TiIlfälliga projekt 

Säsongsuppstart och strukturarbete

Akuta administrativa behov

Kortare uppdrag

799kr/h exkl. moms

Effektivisera er föreningsadministration med vår hjälp

Låt oss ta hand om er administration så att ni kan fokusera på det som är viktigast för er förening.

Hur många aktiva medlemmar har föreningen